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虚拟办公室

 

基本概况

虚拟办公室并非是虚拟的,而是集中办公的一种形式,是由独立机构运营、专业为科技型创业企业提供办公服务的场所。虚拟办公室登记的创业期科技型企业数量不受物理空间的限制,不再要求每户企业必须有一个独立办公优势。
解决中小企业资金不足、人员配置等难题,解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。不在高档写字楼租用昂贵的办公室,也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省大量开销。只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。
有利于提升公司形象。没有办公室,创业者不得不在自己家里办公会客,即不能注册公司又影响公司形象,而公司刚注册,业务量不大,在写字楼租赁独立办公室、配置必要的办公室设备、还得请行政文员。虚拟办公适合创业者,也适用一些公司临时办公,毕竟这里的写字楼高档,就算将办公地址印在名片上也比较拿得出手。同时,还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。
节省时间,提高效率。更有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位,这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。
不错过每一个商业机会。错失潜在客户的一个电话可能损失的代价非常昂贵。让客户看到名片上只有一个邮政信箱或电话造成的不信任感也是很昂贵的。最重要的,错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失。
马上拥有高素质团队及良好公司形象。许多人认为,电话秘书及客服人员,只是接听电话。其实这是一个非常重要的环节,是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答客户问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。

客户需求

想以比租赁传统办公室更低的成本租赁办公室;
想开拓新市场,在某地试验性的销售一种新产品或者服务;
想缩小办公室的规模,降低成本;
想迁出使用邮政信箱的城市,仍然需要邮政信箱;
想在虚拟办公室所在国家或城市建立业务点;
为保持良好公司形象,想在一个高档昂贵的办公地点有一个商务地址;
为遵守政府法规,想找一个地址作为公司注册地址;
想寻找商务支持服务例如电话接听服务;
想寻找邮件和包裹的代理接收服务。

 

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